為進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要批示精神,結(jié)合“轉(zhuǎn)樹作抓”專項(xiàng)行動(dòng),城投公司多措并舉,不斷強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理,提升檔案管理水平,打造一體化檔案管理體系。
一是健全工作機(jī)制,強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)。調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)工作職責(zé),配強(qiáng)檔案管理力量,配備2名專職管理員負(fù)責(zé)檔案工作的統(tǒng)籌管理,落實(shí)25名兼職管理員負(fù)責(zé)公司各部門、子公司檔案管理工作。建立健全《建設(shè)工程檔案資料清單指導(dǎo)手冊(cè)》《綜合檔案管理辦法》等檔案管理制度,促進(jìn)公司檔案制度化管理。
二是優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃,提高檔案管理能力。先后6次邀請(qǐng)檔案主管部門專家對(duì)公司檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo);以考促學(xué),組織開展檔案知識(shí)競賽活動(dòng)2次;成立專班,每季度對(duì)子公司、部門綜合檔案和項(xiàng)目檔案開展監(jiān)督檢查。有效提升業(yè)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)及科學(xué)管理水平,持續(xù)推動(dòng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
三是立足公司實(shí)際,推進(jìn)檔案室升級(jí)改造。投入專項(xiàng)資金50余萬元,新建成640㎡的高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案室。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》對(duì)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求,設(shè)置檔案密集架、除濕機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步落實(shí)“九防”措施;懸掛宣傳標(biāo)識(shí)標(biāo)語,檔案制度定制上墻,完善檔案文化建設(shè)。確保檔案室面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全,能夠適應(yīng)新管理要求。
四是強(qiáng)化檔案資源建設(shè),提升檔案服務(wù)效能。公司從2021年開始推進(jìn)檔案攻堅(jiān)工作,對(duì)往年文書、項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面清理,為下一步檔案數(shù)字化加工做好充分準(zhǔn)備。截止目前,綜合檔案室已接收2000余卷檔案移交入庫,逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)的便利共享、高效利用。